Im Folgenden geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt Anleitung, wie Sie Ihre E-Mail in Microsoft Outlook 2010 einrichten können. Sofern Sie eine andere Version nutzen sollten, können sich die Begriffe leicht unterscheiden.

Beim ersten Start von Outlook wird Ihnen der Start-Assistent angezeigt. Sie können diesen nutzen, oder über Datei und Informationen zu den Kontoeinstellungen gelangen. Wählen Sie hier bitte Konto hinzufügen.

Da Sie Ihr E-Mail Konto nicht automatisch von Outlook einrichten lassen können, setzen Sie unten bei Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren einen Haken und klicken auf Weiter.

Im neu geöffneten Fenster wählen Sie die 1. Option Internet-E-Mail aus und klicken weiter.

Anschließend müssen Sie alle Felder ausfüllen. Oben angefangen, tragen Sie den gewünschten Anzeigenamen (beispielsweise Ihren Firmen- und/oder Vor- und Zunamen) und Ihre E-Mail-Adresse ein.

Die Felder unter dem Punkt Serverinformationen füllen Sie wie folgt aus:
Für PCs wählen Sie POP3 (Kontotyp), pop3.ihredomain.de (Posteingangsserver) und smtp.ihredomain.de (Postausgangsserver) ein.
Für mobile Geräte oder Geräte, auf denen lediglich eine Kopie der E-Mails abgerufen werden soll, verwenden Sie IMAP als Kontotyp und tragen imap.ihredomain.de (Posteingangsserver) sowie smtp.ihredomain.de (Postausgangsserver) in die weiteren Felder ein. Das IMAP-Konto hat den Zweck, dass Ihnen die eingehenden E-Mails nur als Kopie auf Ihr mobiles Gerät übertragen werden, solange sie auf unseren Servern verfügbar sind.

Für ihredomain.de tragen Sie bitte Ihren tatsächlichen Domainnamen samt Endung ein (.de, .com oder ähnliches).

Als nächstes tragen Sie den zur E-Mail-Adresse zugehörigen Benutzernamen und das entsprechende Kennwort ein. Auf Wunsch können Sie dieses speichern lassen, was zu empfehlen ist.

Rechts unter Kontoeinstellungen testen können Sie prüfen, ob Ihr Konto vollständig und richtig eingerichtet ist.

Ab Outlook 2010 haben Sie an dieser Stelle die Möglichkeit, eine Datendatei auszuwählen. Standardmäßig legt Outlook eine neue Datendatei an. Das ist ein persönlicher Ordner mit eigenem Postein- und ausgang. Wenn Sie die E-Mails des neuen Kontos in demselben Posteingang empfangen möchten, wie bereits zuvor eingerichtete E-Mails, dann wählen Sie hier bitte Vorhandene Outlook-Datendatei. Wir empfehlen die Standard-Einstellung  Neue Outlook-Datendatei.

Unsere Server erfordern eine Authentifizierung zum Versenden von E-Mails. Die Einstellung dafür finden Sie unter Weitere Einstellungen unter dem 2. Reiter Postausgangsserver. Setzen Sie hier ganz oben einfach einen Haken und klicken auf OK.

Mit einem Klick auf Weiter und im nächsten Schritt auf Fertig stellen schließen Sie die Einrichtung Ihres Kontos ab.